Если компании предстоит провести специальную оценку условий труда, то первым этапом является составление оценочной комиссии, в соответствии с Законом №426. Количество входящих в нее членов — нечетное, возглавлять обязан руководитель предприятия. В комиссию обязательно входят представитель из профсоюза и специалист, занимающийся вопросами охраны труда. Кроме того, в комиссию включаются сотрудники независимой компании.
Перед оценкой согласовывается количество мест, для которых необходимо проведение процедуры. К указанным местам обязательно добавляется перечень аналогичных мест, то есть таких, где схожие условия труда, идентичное оборудование, обязанности и функции сотрудников.
Следующий этап – определение вредных факторов и рабочих условий. Это задача назначенного экспертного специалиста сторонней организации. В его обязанности входит изучение особенностей применяемых технологий, вычитка технической документации, обследование самих рабочих условий, а также беседы с персоналом. Эксперт имеет право запросить результаты предшествующей оценки, выслушать и учесть пожелания, высказанные работниками, и принять во внимание факты травматизма и несчастных случаев. Эта работа эксперта называется идентификацией. Данные оцениваются созданной комиссией, после чего изучением идентифицированных вредно воздействующих факторов занимаются эксперты: выполняют замеры, пробы и т.д..
При отсутствии каких-либо идентифицированных вредных условий рабочие места признаются оптимальными (1 класс) либо допустимыми (2 класс). Если степень воздействия на персонал превышает установленный гигиеническими нормами уровень, то условиям труда присваивается 3 класс.