Плановые проверки субъектов бизнеса инспекцией труда в России проводятся как минимум один раз в три года. Работодатели, желающие успешно пройти аудит со стороны ГИТ, могут заблаговременно воспользоваться нашими услугами оценки профессиональных рисков на предприятии. Порядок проведения плановых проверок, инициируемых государственной инспекцией труда, осветит данная статья.
На заметку
ГИТ обязана предупредить руководство фирмы/ ИП о предстоящем аудите не позднее, чем за трое суток до его начала. Также государственная трудовая инспекция размещает на своем сайте календарь плановых проверок, ориентируясь на который работодатель может заблаговременно подготовиться к визиту представителей уполномоченного органа.
Перед началом проведения аудита ГИТ утверждает должностных лиц, которые займутся проверкой условий труда на предприятии. Затем инспекция высылает руководству проверяемой организации список документов, которые нужно подготовить для анализа. В число бумаг, которые ГИТ вправе истребовать с работодателя, входят:
- трудовые договора, заключенные со штатными сотрудниками;
- личные дела персонала;
- график труда и отдыха;
- табели учета отработанного персоналом времени;
- справки о прохождении сотрудниками медицинского осмотра;
- график оплачиваемых отпусков;
- зарплатные ведомости из бухгалтерии;
- приказы, изданные работодателем в рамках кадровой политики;
- документы с результатами ранее пройденной СОУТ.
Вышеуказанные бумаги работодатель должен предоставить государственной инспекции труда в десятидневный срок с момента официального запроса. Документы могут быть отправлены как в электронном формате, так и на физических носителях.
По итогам аудита уполномоченные представители ГИТ составляют протокол, в котором указываются выявленные нарушения условий труда. При их наличии инспекция создает предписание, в котором указываются сроки устранения работодателем недочетов. Заказать проведение аттестации рабочих мест в Орле или Туле в рамках подготовки к проверке со стороны ГИТ местные предприниматели могут в нашей фирме.